Für die Erstellung Ihrer Betreffzeilen stehen Ihnen normalerweise nur die Aktenbezeichnung und die Aktenbeschreibung zur Verfügung. Damit erstellt man das klassische Rubrum. z.B.:

Müller ./. Meier GmbH
w e g e n Kündigung

Ist vielleicht nicht Ihr Stil und Sie würden den Mandant eher unabhängig von Aktenbezeichnung und Aktenbeschreibung wie folgt anschreiben:

Ihre arbeitsrechtliche Angelegenheit

Natürlich kann auch jedes andere Feld aus Kleos in die Betreffzeile integriert werden. Z.B. beim Aktentyp Steuerstrafrecht möchten Sie den Staatsanwalt in dieser Form anschreiben:

Ermittlungsverfahren g e g e n Herrn Max Mustermann, 12345 Musterort, Musterstr. 1

Den Schriftsatz an ein Gericht würden Sie auch mit einem gesonderten Rubrum versehen, welches z.B. für den Aktentyp Sozialrecht folgendes, richtig gestelltes Rubrum erstellt:

In dem sozialgerichtlichen Verfahren
Kläger ./. Beklagter
w e g e n  Rückzahlung Unterhaltsvorschuss

Hier beispielhaft eine Aufstellung die die Auswirkungen auf die Betreffzeilen für einzelne Aktentypen und Beteiligungsarten zeigt.