Kleos ermöglicht Ihnen mit der Erstellung von komplexen und aktenbezogenen Vorlagen, den E-Mail Verkehr zu automatisieren. 2 Konzepte stehen Ihnen dabei parallel zur Verfügung.

1. Über das Kleos für Outlook Add–In können Sie direkt in Outlook E-Mails erstellen und den Posteingang und -ausgang zur Akte speichern. Eine weiterführende Automatisierung (Betreffzeile/Anreden/Textinhalt) wird durch die Verwendung von in Kleos vorhandenen Vorlagen ermöglicht. Ohne die Verwendung einer Vorlage haben sie trotzdem einen einfachen Zugriff auf die E-Mail Adressen der einzelnen Beteiligten.
2. Innerhalb von Kleos kann man durch die Festlegung einer vorgeschalteten Vorlagenauswahl und die Speicherung der Einstellungen für das Versenden einer E-Mail, einen etwas anderen Weg einschlagen. Bei der Auswahl von Bearbeitungsschritten die mit E-Mails zu tun haben wird dann im ersten Schritt die Auswahl Ihrer vorhandenen Vorlagen angezeigt, anstatt direkt in Outlook ein neues E-Mail Fenster zu erzeugen.
   Mit so einer Vorlage und der teilweisen Unabhängigkeit von Outlook können Sie z.B.:
   1. die Signatur des bearbeitenden Anwalts einfügen
      oder
      die Signatur des in Kleos angemeldeten Users einfügen und sich dadurch vom benutzten Arbeitsplatz unabhängig machen
   2. automatisierten Text erstellen, der auf alle Felder der Akte und/oder die des für die E-Mail gewählten Beteiligten eingehen kann
   3. die Briefanreden automatisch ausgeben
   4. einen nach Ihren Wünschen erstellten E-Mail Betreff aus all den zuvor beschriebenen Daten erzeugen
   5. …

Sollte ich Ihr Interesse geweckt haben, zögern Sie nicht mich zu kontaktieren. In einem gemeinsamen Gespräch oder der Übersendung eines von Ihnen benötigten Musters für eine solche Nachricht, kann ich die in Kleos dafür enthaltenen Möglichkeiten prüfen.